摘   要：随着社会的发展，对秘书的工作要求不断提高，从古代的负责文书记录和档案管理的单一职能发展到现在的决策辅助、信息沟通、督查保证、关系协调、事务服务等，这种从简到繁转变使得秘书工作者在进行秘书工作时应该从道德修养、能力要求等方面不断的完善和提升自身的基本素质，只有这样才能胜任成秘书工作。

关键词：秘书工作；现代化；工作

如今，对“秘书”这一基本概念的定义多达几十种。由之前的较为单一的收集整理逐步往多元化发展，成为现代化办公中不可或缺的重要组成部分。对于现如今的秘书工作，秘书的职责定位基本可以概括为：文书写作（常用公文、规范化文件）；文书处理（行文制度、发文和收文的处理、文书管理、文书立卷与归档、电子文档管理）；会议策划与管理（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）、安排领导活动；接待工作（来访接待、安排服务等）；信访工作（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）；日常事务管理（日常管理、保密工作、办公室管理、值班事务、通信管理、领导交办事务、后勤事务、印章管理）等。这些具体的事务有的是自古就已经存在的工作内容，如文书的写作，档案的保管，信息的记录等。还有一些是新时期下所新产生的，例如：信息网络化处理、办公自动化、领导决策辅助化等等。这不仅表明了秘书工作的繁杂，同时体现出新时期下秘书工作所发挥的新的作用：参谋作用、助手作用、提供信息作用和协调作用。