论秘书应具备的职业素养.doc

资料分类:文学论文 上传会员:小兔乖乖 更新时间:2023-01-19
需要金币500 个金币 资料包括:完整论文 下载论文
转换比率:金额 X 10=金币数量, 例100元=1000金币 论文字数:7058
折扣与优惠:团购最低可5折优惠 - 了解详情 论文格式:Word格式(*.doc)

摘要:随着社会经济的不断发展,秘书工作不论是在理论还是实践上都有了巨大的发展,秘书作为领导的助手,虽然工作的繁杂琐碎但同时又十分重要,需要秘书从理论与实际方面着手,同时向同事以及领导学习,努力摆正工作态度,提高心理素养,有过硬的专业知识基础和技能,忠诚领导,保护隐私,更好地辅助领导,推动企业发展。

 

关键词:秘书;职业素养;《穿普拉达的女王》

 

 秘书是传统职业之一。秘书的概念不仅是通过科学研究得出的一种抽象结果,同时也是实践过程中的产物。而关于秘书的分类这一问题,学术界是意见不一,,最主流的一种是将秘书分为广义秘书和狭义秘书。

什么是狭义秘书呢?狭义秘书就是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。通常是指文字秘书、机要秘书、个人秘书以及经常参与政务活动的秘书人员。广义的秘书,是指在领导身边或中枢机构工作,以办文、办会和承办领导者交办之事为最主要辅助任务的专门人员,我们统称为秘书人员[1](43-46)。在我看来,宽泛地来说,秘书就是指领导者的助手。详细来讲的话,秘书就是为领导者处理日常文字信息和提供事务服务的人[2](354-355)。就比如在《穿普拉达的女王》这部电影里中,梅丽尔·斯特里普饰演的马琳达作为著名时尚杂志的主编有两个助手:首席助手艾米丽和安妮·海瑟薇扮演的第二助手安迪。

一直以来人们对于秘书的认识都是有一定偏差的。在一般人眼中,秘书工作是十分简单轻松甚至不具备技术含量的一份工作,只是文字的输入、文件的查找整理、访客的接待以及领导的日程安排等。就比如在影片开头,当马琳达刚进公司见到助手艾米丽时,交代了预约、选模特的具体要求等工作指示、电话预定以及日程安排等工作。但事实上,秘书的身份是领导身边的助手、参谋,工作繁杂琐碎,参差不齐,这就需要秘书具有较强的综合素质,可以说是要上知天文、下知地理、通晓古今,掌握哲学、文学、数学、历史、经济、甚至是历史地理和礼仪等方面的基础知识。同时还需要端正思想,立足本职,分清轻重缓急,熟练掌握并运用各项秘书技能技巧,善于交流和沟通,掌握一定的工作技巧和方法。

相关论文资料:
最新评论
上传会员 小兔乖乖 对本文的描述:作为一个秘书,处理琐碎繁杂的事务,面临的压力也不小,需要在摆正工作态度的同时,提高心理素养;在工作时也要不断学习各方面的知识,提升自己的文化素养和精神层次,积极实......
发表评论 (我们特别支持正能量传递,您的参与就是我们最好的动力)
注册会员后发表精彩评论奖励积分,积分可以换金币,用于下载需要金币的原创资料。
您的昵称: 验证码: