摘要：在当今政治制度和经济体制日趋完善的环境下，办公室的日常运作已逐渐发展为现代化和自动化，这也要求秘书能具备扎实的基本素养。现代办公室秘书一方面要在培养健全人格的基础上，以良好的政治道德素养为指导，培养优秀的职业素养和道德素养。另一方面要在具备扎实的基础知识和技能的条件下，不断地学习充实自己，不被现代化发展的潮流所淘汰。与此同时，面对领导能发挥参谋辅助的作用；面对同事能沟通协调；接待他人能端正态度，展现现代办公室秘书的基本礼仪素养。

关键词：秘书  办公室  基本素养

秘书从古代到现代的词性变化很大，古代一般是指“秘藏之书”或专门的官员职务名称，而到了现代变成了协助领导处理日常事务和办公室各种事务的专业人员。可以说秘书在一个办公室中已经演化成扮演着不可或缺的中间人、传达者、执行者以及监督者的重要作用。秘书一职最早是国家的官职，到现代则分化为机关单位职务和企业职务等，而在现代化的社会发展中，信息日新月异、工作变动和人员流通愈加频繁、交流沟通愈加重要，再加上中国如今的经济发展在全球化的经济一体化形势下面临着巨大的挑战同时，也有着很大的机遇，国家一直以来根据经济变化不断调整发展国内经济政策，以谋求更大发展，例如由计划经济到以计划经济为主、市场经济为辅的政策，再到如今习近平所提出的中国经济新常态。因而秘书在当前社会形势下也有着巨大的挑战和发展。根据笔者在办公室中的实习工作和观察学习，发现以下三个方面的现象：