摘要：在漫漫历史长河之中，从秦汉到明清，中央秘书机构在不断发展的过程中呈现出“膨胀回位”的规律。所谓“膨胀回位”，是指“封建王朝的中央秘书机构处于建立、扩展、膨胀、削弱、解体或转化，又重新建立的周期性演变之中，形成一道循环轮回的怪圈，使中央秘书机构的名称不断变更，权限时弱时强，具有明显的不稳定性”。这样的动荡在一定程度上阻碍了秘书工作的进程。为了避免现代秘书机构出现类似的情况，本文通过对“膨胀回位”现象的具体表现和出现原因的分析，立足于规范性和专业性的要求，在以组织的实际情况为依据的前提下，从秘书机构的设置原则、管理方式、秘书人员的的岗位安排和处理与领导的关系几个方面得出了一些启示，可以概括为：“分权制衡”、“合理高效”、“明确科学”和“和谐融洽”。秘书机构作为组织的枢纽，只有运行足够规范，才能协调好各方，有序地进行各个工作环节；秘书人员作为领导的辅助者，只有工作素质足够专业，才能高效率地完成领导交办的事项；这二者的结合，共同推动组织的稳步发展。

关键词：“膨胀回位”；秘书机构；意义

目录

摘要

Abstract

引言-1

（一）选题背景及意义-1

1.背景-1

2.选题意义-1

（二）文献综述-1

一、“膨胀回位”现象-5

（一）“膨胀回位”的概念-5

（二）“膨胀回位”的表现-5

1.新的机构不断出现-5

2.权限范围时大时小-6

（三）“膨胀回位”的原因-6

1.管理缺失-6

2.信任危机-7

3.秘书定位模糊-7

（四）当代秘书工作中的“膨胀回位”现象-8

1.秘书机构的不断变更-8

2.越权行为的日益猖獗-9

二、“膨胀回位”现象对现代秘书工作的启示-11

（一）对现代秘书机构设置原则的启示-11

1.针对性原则-11

2.精简性原则-11

3.稳定性原则-12

（二）对现代秘书机构管理方式的启示-13

1.制度化-13

2.灵活化-13

3.系统化-14

三、“膨胀回位”现象对现代秘书工作的要求-15

（一）对现代秘书人员岗位安排的要求-15

1.充分考虑秘书人员的特点-15

2.具体规定岗位职责-15

3.定期开展岗位培训-16

（二）对现代秘书人员与领导关系处理的要求-17

1.明确角色定位-17

2.加强沟通交流-18

3.维护领导权威-19

结语-21

参考文献-22

致  谢-24