摘要：秘书工作是一门繁杂而重要的工作，它对秘书人员的综合素质提出了很高的要求。档案管理工作是一项用科学的原则和方法管理档案，并为组织单位事业提供信息服务的工作。秘书工作和档案管理工作虽然有各自不同的研究领域和研究对象，属于不同的工作领域，但两者之间又联系密切、相辅相成，是不可分割的有机整体。随着信息技术的迅速发展，对文秘工作和档案管理工作提出了日益严格的要求，办公自动化成为新的发展趋势，“文档一体化”的步伐不可阻挡，文秘工作与档案管理工作的衔接直接影响着组织单位日常工作的效率和质量，而原本互相脱节的秘书工作和档案管理工作显然已经不能满足时代发展的需求，这给当前的文秘工作增加了很多挑战。因此，在实际工作领域中，如何正确理解和处理两者之间的关系，对提高工作效率意义重大。本文将通过对文秘工作和档案管理工作关系的分析，论述“文档一体化”推进过程中所遇到的问题以及解决方案。

关键词：文秘工作；档案管理工作；文档一体化

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摘要

Abstract

一、文秘工作与档案管理工作之关系-1

（一）文秘工作和档案管理工作的基本概念-1

（二）文秘工作和档案管理工作的关系-1

（三）文秘工作和档案管理工作的主体——公文-3

二、“文档一体化”的意义及重要性-3

（一）“文档一体化”的基本概念-3

（二）“文档一体化”的意义-4

（三）“文档一体化”的重要性-4

三、“文档一体化”实施过程中存在的问题-5

（一）公文格式和处理方法的不规范-5

（二）文秘工作与档案管理工作衔接不当-7

（三）秘书人员档案管理意识缺失-7

四、 “文档一体化”过程中存在问题的解决方案-8

（一）强化秘书人员的“文档一体化”意识-8

（二）提高秘书人员综合素质-8

（三）进行规范的“全过程管理”-9

（四）强化“立卷归档”工作-10

结语-10

参考文献-12

致  谢-14