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摘 要:秘书在日常事务工作处理中起着越来越重要的作用。随之秘书能力的要求也越来越高,对秘书文案策划能力的要求也提到重要高度。从文案策划可以提高工作科学性,缜密性,主动性,高效性出发,力求证明秘书拥有良好的文案策划能力的重要性。通过对文案策划类型的了解,分析文案策划的特点,得出文案策划要求的更高标准,即针对性,可行性,远瞻性,全局性,新颖性,为论述清楚,更好的学习文案策划,举以实例,并对实例进行分析,将理论与实际相结合,便于更好的掌握文案策划能力,确保在之后的秘书工作中,更好的对内策,对外划,为领导出谋划策,作为领导的左右手而存在。 关键词:秘书工作;文案;策划能力
“秘书工作是指秘书部门和秘书人员辅助领导或组织开展决策和管理各项实践活动。”[1]这就决定了秘书工作的主体是从事秘书工作的秘书人员,根本的对象是领导或组织的各项实践活动。现代秘书工作不只是简单的文书处理能力,必需拥有十大必备能力——即写作编辑能力、口语表达能力、听知能力、阅读能力、协调能力、策划组织能力、信息咨询能力、应变能力、观察能力、交际能力。“它们是一个秘书人员完成一般秘书工作必须具备的基本能力,其间的划分不是完全的绝对,而是相互交叉、相互渗透”。 [2](p103)写作编辑能力是秘书人员的必备条件,特别是对于文字秘书而言,“更有‘看家本领’之称”[2](p101),而策划组织能力则能提高秘书工作的有序性,文案策划能力便是写作编辑能力与策划组织能力的结合,它是衡量一个秘书的重要标准,一名优秀的秘书在工作中的体现是具有良好的文案策划能力。 “作为现代秘书除了拥有十大能力外还得具体体现在四大能力上,较强的文字表达能力,组织管理能力,广泛的交际能力和运用现代化办公软件和硬件的能力,其中的组织管理能力是重点,而要想拥有较强的组织管理能力,基本的策划能力是基础”。[3]秘书工作的内容比较繁杂,由拟定、办理公文,办理组织会务,调查研究工作,信息处理工作,沟通协调工作,信访接待工作,监督检查工作,公务洽谈工作等八类组成,归结起来,就是“办事、办会、办文”,其中办文是秘书人员的基础工作,办事、办会是秘书人员的常项工作,要办好事、办好会,写好文是其基础工作,而文案策划工作则是“办文”的一项重要内容,也是开启“办事”“办会”成功与否的一把金钥匙。 |

