中文摘要：随着互联网的迅猛发展，商务英语信函在国际贸易活动中起着越来越重要的作用。在整个贸易过程中，商务英语信函成为买卖双方沟通的主要方式，让互不相识的两个人互相信任。简洁高效的商务沟通是顺利进行商务交往的关键，也是商务合作的保障。因此，如何草拟一篇好的商务英语信函一直以来都是对外商务工作者十分关心的问题。本论文以文献资料法为主要研究方法，先表明了商务英语信函的基本写作原则，其次深入讨论了商务英语函电的语言特点，并分别举例词汇，句法，语篇特征在商务英语函电中实际运用容易出现问题，最后提出了行之有效的改进方法。

商务英语信函除具有普通英语信函的特征之外，又具有其自身的独特性。本文可以帮助那些从事外贸活动的人士以及广大的学习者，更好的掌握商务英语信函写作中的语言特点；更有效的推动商务英语信函的教学，以及国内外贸易群体的沟通交流，进一步使国内企业走向世界。

关键词： 商务英语；信函；语言特点

Contents

Abstract

中文摘要

I Introduction1

II The Lexical Features of Business English Correspondence2

2.1 Formal Specification of Words.2

2.2 Typically Professionalized Terms3

IIIThe Syntactic Features of Business English Correspondence6

3.1 Formal and Complete Sentences.6

3.2 Language Concise, Clear Expression7

3.3 Use of If Clause8

3.4 Use of the Passive Voice Appropriately9

3.5 Rarely Use of Negative Sentences.10

IV The Textual Features of Business English Correspondence12

4.1 Clear- cut Theme12

4.2 Use of Courtesy and Considerate Language.13

4.3 Use of Concrete and Complete Language.15

Conclusion18

Notes-19

References-20

Acknowledgements-21